سامانه مدیریت هزینه های خرد شرکت

یکی از چالش های مالی و منابع انسانی در شرکت های کوچک و بزرگ، مدیریت هزینه های خرد است که اگر به خوبی انجام شود، می تواند هم هزینه های سازمان را کاهش داده و هم رضایت کارمندان را بالا ببرد.

اهمیت مدیریت هزینه های خرد

حتماً در شرکت شما هم اتفاق افتاده که کارمندان برای انجام فعالیت های اداری مجبور به پرداخت هزینه ای از حساب شخصی خود شده اند؛ اما برای پس گرفتن آن به دردسر افتاده اند مثلاً:

واحد مالی اعلام می کند که هزینه انجام شده مورد تأیید نیست و پرداخت نمی شود.
برای دریافت هزینه از شرکت باید هفته ها منتظر بمانند.
برخی فکر می کنند رو زدن به برخی افراد برای گرفتن هزینه، ارزشش را ندارد و باید پول را از جیب رفته بدانند.
پروسه تسویه با کارمندان آنقدر زمانبر و پیچیده است که وقت بسیاری از کارمندان بابت این موضوع هدر می رود.

برخی از موضوعاتی که در شرکت ها باعث هزینه کرد پرسنل می شوند بدین شرح هستند:

مدیریت هزینه های تاکسی

معمولاً پرسنل شرکت ها، نیاز دارند تا جهت حضور در برخی جلسات، از ماشین شخصی یا تاکسی استفاده کنند و با توجه به عدم دسترسی به تنخواه شرکت، از جیب خود هزینه ها را پرداخت می کنند و سپس از واحد مالی این مبالغ را دریافت می کنند. افزایش حجم این پرداخت ها و زمان تسویه با پرسنل، باعث ایجاد نارضایتی در کارکنان می گردد.

مدیریت هزینه های غذا

گاهی در مأموریت های سازمانی، پرسنل مجبور به تهیه غذا از پول خود می شوند که باید سازمان این هزینه را به آنان پرداخت نماید. لذا لزوم وجود یک سامانه جهت ثبت و پرداخت به موقع این هزینه ها می تواند رضایت کارمندان را بسیار بالا ببرد تا احساس نزدیکی بیشتری با سازمان نمایند.

سامانه مدیریت هزینه های خرد

سامانه مدیرریت هزینه های خرد یک نرم افزار تحت وب است که تمام کارکنان سازمان شما به آن دسترسی خواهند داشت. تنها کافیست شما یک مرتبه ساختار تأیید هزینه ها را درون آن برنامه ریزی کنید. همین!

کارمندان به سادگی هزینه های خود را ثبت می کنند و سامانه به صورت خودکار، هر سندی را به شخص مورد نظر ارجاع خواهد داد.